2021-02-19
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日常开支如水电费、物业费等看似普通支出，实际也是我们的经营成本，如何将这些费用转移至销售成本？下文为大家梳理下费用转移流程！
一、流程图
二、操作流程
1.首先需要生成费用单
销售费用单、含其他收支项目的应付单和付款单审核之后自动生成费用单，可在 <核算> - <费用单查询> 中查询到。
2. 设置费用转移规则
该功能位于 <核算> - <费用转移> - <费用转移规则>
（1）新建：新增一个费用转移规则，编号、名称手工录入，选择费用所需转出部门以及收支项目并保存，若需连续新增则点击“保存并继续”。
转移规则支持修改和删除。
鼠标右键可以选择是否停用该规则
（2）转移规则建立后，新增转移步骤，转入方类型支持选择部门、货品以及核算项目。若转入方多个，可通过鼠标右键插入行或者通过导入按钮导入，导入模板支持下载。
转移步骤可多步，新增时只能新增为下一步。转移步骤支持修改和删除。
“指标”手工录入，不与系统数据相关联。
某转入方费用转移比例=某转入方转入权重/所有转入权重之和
3.创建费用转移单
该功能位于 <核算> - <费用转移> - <费用转移单创建>
（1）选择所需分摊的费用单的“日期范围”以及“转移规则”。系统会自动筛选属于该日期范围且符合转出规则的费用单。选择好费用归属的日期后点击“执行”。
（2）执行：按照所设置的费用转移规则，将日期范围内的所有费用单上的金额按照步骤顺序一步一步分摊到最后一项。
（3）保存：保存并创建执行之后的费用转移单
4.审核费用转移单
该功能位于 <核算> - <费用转移> - <费用转移单审核>
（1）审核：支持批量，只能对待审核的单据进行审核。
审核完成之后，费用实现转移，并在“收支项目明细表”（位于 <核算> - <核算报表> ）中产生记录。
（2）修改：费用转移单里仅支持修改单据日期以及日期范围，日期范围修改之后相关的费用单据会发生变化。
三、示例：
现需将水电费从采购部门转移到销售部门，再从销售部门以销售额为指标分摊到各个货品上去。货品A销售额10万元，货品B销售额20万元，货品C销售额30万元。
第一步：新建费用转移规则，手工填入编号以及名称，选择转出的部门：采购部，选择收支项目：水电费。
第二步：新增转移步骤，名称与指标手工输入，转入方类型选择部门，因为要将采购部的水电费全部转入销售部，所以转入方选择销售部，转入权重为100
第三步：再新增下一步转移步骤，将水电费从销售部转移到货品上。名称和指标手工输入，转入方类型选择“货品”。由于货品A销售额10万元，货品B销售额20万元，货品C销售额30万元，所以转入权重可直接填写10、20、30，无需换算为1/6，2/6，3/6 。填写完后保存。
第四步：创建费用转移单。首先选择费用单的日期范围，再选择之前制定好的水电费转移规则，系统会筛选出这个日期范围且符合转移规则的费用单。
点击执行，水电费分摊至各个货品上了。保存，生成一张费用转移单。
第五步：费用转移单审核。审核后水电费从部门转移到各个商品上去了。
四、注意事项：
1.创建费用转移单时，默认将所选择时间范围内的且符合费用转移规则的所有费用单进行费用转移。
2.若要撤回费用转移，则在 <费用转移单查询> 界面右击单据进行取消审核，再进行修过或删除。
3.设置费用转移步骤时，若导入转入方，那么导入的货品、部门、核算项目需与系统中的一致，否则将会导入失败。另外，导入模板中所有列均必填。
4.删除费用转移步骤时，会将该步骤及之后的所有步骤进行删除。
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