2021-03-31
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采购预付款自动核销设置好以后，却不能自动核销，什么原因呢？
一. 为什么提交预付款后没有产生付款单？
通常是跳步骤导致的，按照《采购预付款自动核销流程》第一部分检查步骤
（1）提交预付款后，未创建付款申请单。可在<付款申请等待>页面，在【系统单号】栏使用采购预付结算单号搜索，并创建付款申请单，完成后续流程。
（2）已经生成付款申请单，但付款申请但尚未执行，即付款申请单状态不是“已付款”。可在<付款申请查询>页面，在【关联单号】栏使用采购预付结算单号搜索，查看付款申请单当前状态，完成后续流程。
（3）付款申请单状态为 “已付款” ，但未生成账单。可在<付款申请查询>页面，根据采购预付结算单号搜索找到该付款申请单，查看单据的日志中是否有 “付款确认创建账单” 这条记录。如果没有，则说明该付款账户设置“开启账单下载与导入”，在付款执行后不会自动生成付款账单。
根据您的银行账录入方式，如果继续选择“账单下载或导入”录入银行账，那么无法使用预付款自动核销功能。只能在账单下载或导入后，创建付款单后，手动进行核销。
如果只是错误将账户选择“开启账单下载与导入”的设置，可以在<结算账户>页面取消勾选该选项后，在<付款执行-已付款>页面点击“取消付款”后，回到<付款执行-待付款>重新进行“付款确认”，可以再生成付款账单，继续后面的流程。
（4）付款申请单状态为 “已付款” ，且已经生成账单，但没有生成付款单。可在<账单查询>页面，在【来源单号】栏使用“付款申请单号”搜索付款执行自动生成的账单，并查询账单的状态。如果账单的【审核状态】是待审核，还需完成账单审核、账单转收付款单，才会生成付款单。如果账单的【审核状态】是已审核，【单据结转状态】为空，则还需完成账单转收付款单，才会生成付款单。
2. 为什么采购结算完成后，应付单没有自动核销付款单？
在已经完成 “采购预付款创建付款单流程” 的前提下，采购结算单才可以找到付款单自动核销，请先确认采购预付已经通过付款申请流程生成了付款单。
如果采购预付的付款单已通过付款申请流程创建成功，通常有以下几种情况可能导致自动核销失败：
（1）流程中，账单转付款单是在货品入库、采购结算后才完成的。因为自动核销是在采购结算单审核生成应付单这步实现的，如果在这之后才完成付款单的创建，也无法自动核销。
（2）采购结算时，可以选择冲减的预付款明细。该预付款明细=采购模块未被冲销过的采购预付结算单≠采购中未被核销的付款单。因此，如果错误选择了其他预付款，这笔付款单已经在财务中被核销过了，就会导致该笔应付单核销失败。
3. 为什么采购结算核销的付款单，不是同一笔采购订单的预付款，核销关系不对？
参考 “采购结算核销预付款流程”（采购预付款自动核销流程文中第二部分） ，采购结算时，可以选择冲减的预付款明细。该预付款明细=采购模块未被冲销过的采购预付结算单≠采购中未被核销的付款单。因此，如果错误选择了其他采购订单的预付款，也会导致应付单核销其他订单产生的付款单。
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