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办公管理系统哪个好?

2021-02-26

高效协作是职场中的常见话题,很多企业都在强调加强沟通,让员工学习沟通技巧,但真的有用吗?


其实企业内部的沟通,除了各种讨论和会议,即时/零碎的线上沟通占据绝大部分,比如跟踪任务进度、催流程、寻求解决方案等,这种情况即使再优秀的沟通技巧都架不住对方:


不在座位上!!在开会!!   出差了!!  请假了!!


在等回复的过程中既耽误了自己的时间,对方也可能因频繁咨询中断手头工作。

这些看似不起眼的等待时间,真实情况下可能大大拉低了协作办公效率!


简单计算下你就会明白:


1个员工每天平均等待10分钟,100个员工一天浪费1000分钟=16.7小时,相当于浪费了2个人力。一周浪费5000分钟,一年按50个工作周计算浪费250000分钟。


实际情况下还不止于此,团队内的沟通等待时间短一些,但跨部门,跨区域等待时间则成倍增加。


吉客云,一站式数字化解决方案,不仅实现了业务数字化,还实现了组织和协作数字化,相辅相成。

在吉客云中信息自由流转,需求者可直接在系统中查询,代替事事“人肉咨询”,把员工从大量的等待和重复咨询中解放出来,集中精力做更有价值的事情。


高效的协作,其实无需多“言”!

吉客云企业管理软件

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沟通和协作效率关乎着企业的运转效率,高质量的沟通不仅要靠说话技巧,更需要从组织上保证,提供数字化系统支撑,培养员工数字化协作习惯。


遇到问题先“问系统”,有解决方案共享/通报先上系统做好知识沉淀,再把链接通过QQ或者邮件通知给相应的人,如此良性循环相互促进。


2020年初新冠肺炎疫情影响全国复工复产,我们看到阿里巴巴10万多名员工分散办公也能保证顺利进行,不仅保障广大消费者的购物车,还投入到战“疫”中,为政府提供系统技术支持,快速上线了新冠病毒信息更新、健康打卡系统、疫情信息采集等10多个系统,其背后关键部门——企业智能事业部负责人叶军分享经验时就曾表示:整体思想是数字化的方式让大家工作变得更高效。


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