2021-03-04
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电商ERP管理软件
因为传统的企业管理中，大多是“烟囱式”或“竖井式”建设，各个部门采用不同的业务工具，数据无法自由流转形成数据孤岛，业务知识缺乏沉淀机制，导致多个体系无法协调，运营效率低下。所以一般有前瞻性的企业都会意识到数字的必要性。而助力企业实现数字化也是吉客云研发的初衷。
吉客云定位于一站式数字化解决方案，我们自身是数字化转型的先行实践者，自2019年6月，公司（含子公司）所有部门人员均已切换到吉客云办公，探索并实现了公司内部业务、财务、办公、人事一体化协作。
全员切换到吉客云办公这半年多来，我们做好了两件事，让我们全员高效的远程办公成为了可能。
一、一站式协同
我们不仅利用吉客云处理销售开单、财务对账、客户需求对接等业务，也非常注重知识沉淀，各部门日常工作中设计文档、客户案例、解决方案、电子看板、会议纪要等均录入吉客云文档中心。
远程办公除了备好电脑和网络，最重要的就是业务资料，虽然我们也未能提前做相应准备，但都可以在吉客云上获取，非常方便。（机密资料有加密存储以保证信息安全）
除此之外，吉客云还有几个非常好用的功能，进一步加强了协同管理。
工作组：在吉客云上可以方便地创建工作组进行分享、讨论和通知，如公司全员工作组、部门工作组及其他协作工作组，重要消息置顶显示，避免在QQ/微信群里通知被其他消息淹没。
任务/项目管理：主管下发任务，部门间协作任务，都可通过新建任务指派到责任人，方便跟踪和验收，即对任务进行可视化管理。
OKR目标管理：OKR，即目标与关键成果法，是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。自2019年第四季度开始，我们就引进了OKR目标管理方法，在全公司进行推广应用，并在吉客云中开发集成了OKR管理模块。
至2020年1月初，春节放假前，已经完成了一季度公司级、部门级、团队级和个人目标的对齐和共识。在吉客云中，所有人的目标公开透明，不同部门之间协作直接关联。
这意味着即使不到办公室，无需领导安排和上传下达，每个员工都能清楚自己的核心目标，并且能做到与部门和公司目标的协同，从而不盲目不慌乱，信息流畅，井井有条！
小结：全员使用吉客云一套系统处理业务、获取资料、沉淀知识，让员工避免在多套系统中来回切换，同时部门之间信息自由流通，成为了效率提升的保障。
二、数字化决策
吉客云驾驶舱，提供丰富的业务数据报表，包括管理决策、销售、仓储、供应链、人力行政、生产、财务等标准报表，也提供上百种组件，支持自定义报表。
公司管理层无需层层沟通，即可查看实时数据，为快速决策提供了有力支撑。
总 结
过去，大多数企业对一站式协同、数字化转型还处在观望状态，经过今年上半年的“极限施压”，幸存下来的企业定会加速数字化转型步伐，以求获得更高的行业竞争力。
希望吉客云，可以成为您转型路上的好伙伴！
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