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办公系统哪家好

2021-03-17

通常情况下,企业会选择一款OA产品作为企业组织数字化的落地工具。

但是,新的OA系统总会和其他业务系统,财务系统“打架”,然后花更多的精力和成本做对接,毕竟不是一个妈生的,后续的日常运行中还是会有些磕磕绊绊,影响办公效率。

吉客云还没上线前,我们全体员工近500号人也是用的其他办公软件,日常来回切换,有时候资料在这边,有时候数据又要登录其他软件去查询;如果遇上出差或者在家办公,电脑不在身边,还得麻烦同事远程一通找。所以,我们也是深知其中的苦,也原原本本将这些需求全反馈给了开发团队,力求做出让人惊艳的OA模块!

后来吉客云上线了,我们也是全员马不停蹄切换到吉客云,在日常使用中,不断提出新的修改建议,所以我们既是吉客云的开发者,也是挑剔的体验官,我们都参与了它的成长。

吉客云的OA办公和人事功能,也许不是我们的用户最关心的模块,但我们并没有因此懈怠,对它的目标也不只停留在基础的功能点缀,而是从架构上保证的灵活设计。

比如在OA流程方面,采购、销售、财务等业务流程流转过程中,根据配置,流程节点自动触发工作流,实现复杂场景下的多级审批。还有学习中心、OKR目标管理工具、研发项目管理、任务管理等等。


吉客云OA办公

上图展示了两个业务与办公一体化的场景

1.采购审批、销售审核、付款申请等环节,可以配置业务流程对接审批流程,实现复杂业务的多级审批;

2.关键事件如劳动合同到期,异常业务如发货超时等,对接任务中心,及时通知责任人人工干预。

消息中心对接了微信,新消息会在微信提醒用户。

我们还为用户的数字化协作体系提供了三个部分:目标管理(OKR)、过程管理(项目管理和任务中心)以及知识管理(文档中心、文件中心等)。

它们相互融合又各自自成体系,用户可以根据自己企业的实际情况组合使用或者使用其中的一部分。

吉客云数字化协作体系

而且,吉客云还设计了“工作组”模块,作为企业内部的信息流载体,将日常工作中的鲜活信息及时地展示。工作组中的内容,可以采集到文档中心,实现知识的沉淀。

还可以引导员工建立信息共享意识、工作流程数字化闭环意识。在组织的工作习惯上,将沟通渠道与沟通内容剥离,以便知识的沉淀;抛弃传统的诸如word文档,ppt文件等信息载体,使用信息共享,搜索更方便的在线文档等。

吉客云OA囊括了企业日常的人力行政管理中常用的功能,包括:员工考勤、职工薪酬、绩效考核、流程审批、人才招聘、员工培训、工作汇报、往来合同、办公物资、快件收发、个人助理等11个模块。 在系统设计中,采用类似ATM机的设计原则,将功能设计成员工自助服务的模式,更提升办事效率。

吉客云数字化办公模块

大家可以去吉客云官网试用一下,不用下载,不用注册!有一个终身免费的账号,随便用!

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