吉客云适不适合中小企业？如何选择企业管理软件？

2021-01-18

随着互联网时代的快速崛起，效率已经称为了这个时代的代名词，不管你是老板，还是员工，提升效率、降低成本都是首要任务。对公司来说，团队协作效率直接影响企业运营成本。因此市场上涌现出了大批的协作软件，面对琳琅满目的选择，很多企业老板和团队负责人就懵了，究竟该如何选择呢？

有什么适合中小企业，能够提高业务效率的企业管理软件？

可以考虑吉客云。吉客云以“为企业提供一站式解决方案”为出发点，将业务、生态、组织纳入到同一个体系下统一规划，以实现流程闭环为路径，最终达到效率提升的目标。以下为详细介绍：

1、业务办公一体化

吉客云的业务办公一体化一方面体现在将业务模块与办公模块整合在一个系统中，降低用户的购置、维护成本，提升使用体验。另外一方面业务模块与办公模块之间无缝契合，可以大大提升工作效率。

通过吉客云，采购审批、销售审核、付款申请等环节，可以配置业务流程对接审批流程，实现复杂业务的多级审批；关键事件如劳动合同到期，异常业务如发货超时等，对接任务中心，及时通知责任人人工干预。

另外，吉客云现在已经对接了企业微信和钉钉，把日常沟通和业务处理连接在一起，让数据流通更深更广，减少了用户在各种办公软件的不断切换，也为企业的一体化协作提供了支持。

2、数字化协作

吉客云的数字化协作体系包括三个部分：目标管理（OKR）、过程管理（项目管理和任务中心）以及知识管理（文档中心、文件中心等）。三个部分既相互融合又各自自成体系。用户可以根据自己企业的实际情况组合使用或者使用其中的一部分。

下面这张图从常用的文档中心、日程管理及会议纪要三方面对吉客云的办公协同性做出了分析：

可以看出，吉客云OA办公系统基本可以取代Word/PPT、WPS、有道云/石墨文档、邮箱等常用软件的功能，更能有效打破以往信息孤岛问题，让数据和信息得以高效传播。

3、数字化办公

数字化办公囊括了企业日常的人力行政管理中常用的功能，包括：员工考勤、职工薪酬、绩效考核、流程审批、人才招聘、员工培训、工作汇报、往来合同、办公物资、快件收发、个人助理等11个模块。

在系统设计中，采用类似ATM机的设计原则，将功能设计成员工自助服务的模式，以提升办事效率。

吉客云可以帮助企业从传统办公走向高效和有序的数字化协作，构建透明、共享、扁平化协作的数字化组织，从而实现数字化转型的目标。

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