2021-03-02
不同的用户，面临的采购、销售业务场景也不相同。
以暂估入账为例，一些财务软件，需要单到回冲、单到补差，或者到月初回冲，做蓝字、红字凭证。记账方式繁琐，工作量也比较大。
而吉客云财务系统内置模板，用户可以根据各种记账方式，自由选择科目，预先设置对应不同业务所需的转凭证模板， 轻松做到操作简单、工作高效、做帐准确。
接下来，就来看看吉客云记账凭证适用的场景吧~
| 01
四大销售业务场景
不同公司的销售业务记账的方式可能都有区别。吉客云有多达四种的销售收入成本凭证创建规则，可以同时满足不同客户在创建收入成本凭证的多种需求。
1)收入成本同步做帐，记发出商品
系统可以自由设置生成凭证的节点，能将收入科目和成本科目记在同一张凭证上，让你的财务工作效率翻倍！
◆出库单凭证
当货品销售出库的时候，会生成一张出库单，通过这张出库单，我们会生成借（发出商品）、贷（库存商品）的出库凭证。
◆销售结算单凭证
在设置自动创建审核结算单策略后，系统会自动根据销售订单生成销售结算单，结算单审核的同时会生成应收单。这时，我们也可以生成销售结算单的凭证。
2)收入成本同步做帐，不记发出商品
如果货品销售出库时，用户不需要做凭证，那么生成出库单时，业务转凭证模块会过滤掉所有的销售出库单，不会生成凭证。
但是在销售结算单审核之后会生成凭证，大幅简化财务工作！
3)收入成本分开做账，结算时间跨月
许多电商类用户，可能会存在一个销售订单出库和结算时间跨月的情况。为了保障记账的准确性，最好在客户确认收货时，再对这笔业务进行记账。
这时，用户可以在吉客云系统中设置，当销售出库生成出库单时，如果不先确认收入，先不生成出库凭证。还可以在系统中设置自动生成销售结算单凭证的节点，如发货或者客户在平台中确认收货等。
这样，当我们的销售结算单审核之后，先生成一个销售结算凭证，创建凭证之后，出入库转凭证中才会出现当时销售出库的凭证，将财务风险控制到冰点！
4)收入成本分开做账，不考虑结算时间跨月
如果客户只需要收入和成本做成两张凭证，不用考虑跨月销售的情况，则可选择出库就生成出库凭证，销售结算之后就生成结算单凭证，省时省力。
| 02
三大采购业务场景
企业进行采购业务时，会涉及到暂估和是否预提税金的场景，这时，吉客云系统也有对应的策略设置。
1)采购时，不进行暂估
如果采购时，不进行暂估，入库单生成后不会产生入库凭证。采购订单结算审核后，可得到采购结算单凭证。
2)暂估，不预提税金
如果采购业务需要暂估，那么入库单生成之后就会有一个暂估凭证。可选择是否预提税金，如不预提税金，那生成的入库单凭证为：
采购结算之后，按照结算价格，才会生成采购结算单凭证：
3)暂估，预提税金
未取得发票的情况下，企业可能会暂估入库，这时，吉客云系统会生成暂估的入库凭证。
在企业收到发票后，系统则会进入结算环节，生成采购结算凭证，告别月末系统间的数据差异问题！
通过使用吉客云记账，可以一站式解决财务操作难、做帐烦等问题，提高财务做帐准确率。
吉客云支持Windows、MAC版，还支持小程序、IOS及安卓移动端，感兴趣的小伙伴可以在官网免费试用体验哦~
免费试用
热门标签：
