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吉客云总账 | 业财一体,90%以上凭证自动生成 ,企业数字化转型再升级

2021-03-02

吉客云实现了财务模块与业务模块的全面集成,90%以上凭证都可以自动生成 ,通过灵活的会计科目、凭证模板配置,根据业务单据自动创建总账会计凭证。还支持自动结账,任何报表随时查询。

吉客云的财务总账严格按照会计准则设计和开发,与采购、销售、仓库、生产、账单等业务模块紧密集成,包括基础信息、会计凭证、期末处理、财务报表、固定资产五大功能模块。

通过吉客云财务总账模块,可以手工创建、复制、导入凭证,快速及时完成每月的结账工作。凭证创建审核后,资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表立即能查询,真正做到实时、高效、准确。


| 01 凭证 


业务数据自动生成凭证

通过吉客云灵活的会计科目和凭证模板配置,大部分业务数据都能自动转换成会计凭证。 

财务只需要在上线初设置好记账规则,在业务完成单据操作后,就能一键完成凭证创建工作;还可将多张业务单据合并成一张凭证。所有会计凭证都能回溯查询关联业务单据。

自定义自动生成凭证适用于多种场景,如:


  • 销售订单


吉客云销售订单流程




  • 采购订


吉客云采购订单流程



  • 出入库单

吉客云出入库单流程




  • 固定资产

吉客云固定资产流程



  • 收付款单

吉客云收付款单流程


通过这个功能,财务会计就能从繁重的重复工作中解放出来,从而实现“凭证自由”。


| 02 对账  


账单订单一体化  多平台自动对账 

对账在财务工作中也是不可或缺的一环,为了保障对账的准确性,吉客云实现了账单与订单一体化,设置自动下载账单之后,所有的账单都会显示网店订单号,这样就可以和业务订单一一对应起来。

吉客云支持支付宝、微信、京东、招行等平台授权服务,其他平台的账单可以手动导入对账。

平台账单可以设置每天定时拉取前一天的账单,通过预先设置的自动策略,把账单自动准确解析成销售账单、费用账单或其他账单。


销售账单:可以与销售订单自动对账,生成收款单并核销销售结算应收单;

费用账单:归集后可以准确统计出每张订单的各项支出费用,用以计算订单毛利。


对账


吉客云的自动对账,可以实现从账单下载、账单审核、销售对账、 费用归集、 自动转收付款单、创建收付款凭证的全自动流程。让您无须任何操作,轻松实现“对账自由”。

大大减少了财务对账需耗费的精力,为财务人员工作者释放了更多了压力,也杜绝了财务漏洞。


| 03  账套


同集团只需一个账套  方便内部结算

相比较其他财务软件只能设置一个账套,吉客云支持同一集团下多个子公司一个账套统一管理。

对于集团公司,吉客云可以通过设置组织架构和集团/公司科目,实现多公司管理一个账套的目标。不仅减少了大量基础设置工作,同时也更加方便公司间内部结算和报表合并查询。

账套


还可以根据不同用户的岗位职责设置不同权限,全面保障财务的数据的隐私。

业务财务一体化是吉客云的核心。


吉客云依据来自支付宝、微信、京东等平台的收支账单,对销售、采购等业务单据进行收支对账、费用归集。在不需要人工干预的情况下,就可以实现总账凭证的创建、财务报表的生成的整个流程自动化。 不但保证业务、财务数据一致性,还能实现整个企业的“财务自由”。


此外,吉客云还获得了公安部核准颁发国家信息安全等级保护备案证明三级证明,这是非银行金融机构能够获得的最高级别信息安全认证。充分证明了吉客云系统的安全防护能力,能够有力保障用户的信息安全和平台的稳定持续运行。

吉客云公安部核准颁发国家信息安全等级保护备案证明三级证明

吉客云支持Windows、MAC版,还支持小程序、IOS及安卓移动端,感兴趣的小伙伴可以在官网免费试用体验哦~


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