OA管理系统哪个好？

2021-03-04

企业管理过程中经常会遇到部门多规范难、部门之间沟通不畅协作效率低、报销审批流程繁琐且慢、外出办公难处理等问题。一般来说，企业会选择OA管理系统。

但是随着现代化的不断发展，传统OA的弊端愈发明显，比如管理模式陈旧，强制按流程执行，不够人性化；办公系统与业务系统，财务系统割裂，部门之间信息无法打通；人力资源和办公资源利用率低；修改、维护成本较高等，企业管理难以实现信息化协同办公。

吉客云专注于探索企业数字化转型，推出了企业组织数字化解决方案，主要包括业务办公一体化、数字化协作体系、数字化办公体系、知识的数字化共享四个模块。

一、业务办公一体化

整合并打通业务模块与办公模块之间的信息壁垒，通过一站式集成业务、财务、办公、人事等功能，让集团/公司内部所有人共用一套系统，打破了ERP、CRM、OA、SCM、BPM等诸多传统信息化系统的边界和概念，为企业构建数字化闭环。

上图展示了两个业务与办公一体化的场景：

1.采购审批、销售审核、付款申请等环节，可以配置业务流程对接审批流程，实现复杂业务的多级审批；2.关键事件如劳动合同到期，异常业务如发货超时等，对接任务中心，及时通知责任人人工干预。

吉客云还打通了企业微信、钉钉消息！吉客云中的事件提醒不仅可自动发布到企业微信群或钉钉群，还可针对不同的事件设置提醒条件，条件满足便会触发提醒给相关人员，适用于业务通知、人事提醒、订购续费等多种场景，能多方面满足企业日常办公所需。

此外，事件提醒还支持客户端消息、中间弹窗、电子邮件、手机短信等多种方式，确保数据内容及时传递反馈给相应的负责人或职能部门。

二、数字化协作

吉客云的数字化协作体系包括三个部分：目标管理（OKR）、过程管理（项目管理和任务中心）以及知识管理（文档中心、文件中心等）。三个部分既相互融合又各自自成体系。用户可以根据自己企业的实际情况组合使用或者使用其中的一部分。

另外，吉客云还设计了“工作组”模块，作为企业内部的信息流载体，将日常工作中的鲜活信息及时地展示。工作组中的内容，可以采集到文档中心，实现知识的沉淀。

三、数字化办公

数字化办公囊括了企业日常的人力行政管理中常用的功能，包括：员工考勤、职工薪酬、绩效考核、流程审批、人才招聘、员工培训、工作汇报、往来合同、办公物资、快件收发、个人助理等11个模块。在系统设计中，采用类似ATM机的设计原则，将功能设计成员工自助服务的模式，以提升办事效率。

四、知识的数字化共享

知识的数字化是企业数字化建设中非常突出的一环。在吉客云系统中为知识的沉淀迭代提供了很好的工具。

吉客云的系统建立了文档中心、文件中心、学习中心三个板块，区别于传统的word文档、ppt文件等信息载体，支持信息共享和在线文档实时搜索使用等功能，还支持文档在线编辑及修改，无需重复收发。

总结

吉客云定位在“一站式数字化解决方案”，可以帮助企业快速实现数字化，将业务、生态、组织纳入到同一个体系下统一规划，以实现流程闭环为路径，最终达到效率提升的目标。

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