办公系统管理主要包括

2021-03-17

协同办公软件实质是工作流以及文档管理，帮助用户实现信息资源共享，以及公文单据流转、审核、签批等行政事务的自动化处理，提高办公效率。围绕客户、员工、资金等企业核心资源，帮助企业整合和规范关键业务流程，提升企业运营效率

办公系统是政务管理系统、数据流转审批和权限分配的重要办公平台。办公自动化系统包括统一身份验证中心、工作流管理、公文处理、信息发布、内部通讯和辅助办公等内容。

吉客云的业务办公一体化一方面体现在将业务模块与办公模块整合在一个系统中，降低用户的购置、维护成本，提升使用体验。另外一方面业务模块与办公模块之间无缝契合，可以大大提升工作效率。

企业组织数字化的过程，伴随着企业的组织变革，业务的数字化闭环使得企业的执行层效率巨幅提升，在人员配置上，企业不再需要过多的执行人员。企业的管理层、决策层的人员比率提升，企业需要更多的知识性员工。也因此，知识的数字化是企业数字化建设中非常突出的一环。在吉客云系统中为知识的沉淀迭代提供了很好的工具。

 在文化上，需要建立企业的数字化愿景，并引导员工建立信息共享意识、工作流程数字化闭环意识。在组织的工作习惯上，将沟通渠道与沟通内容剥离，以便知识的沉淀；抛弃传统的诸如word文档，ppt文件等信息载体，使用信息共享，搜索更方便的在线文档等。

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